综合科职责范围
一、负责全院重要活动、大型会议的组织、接待、协调、会场布置等工作。负责学院各类院级会议的通知及会务安排,做好学院会议室的协调、安排和使用。
二、负责管理学院有关会议室,做好相关会议会前准备及会后整理等工作,负责维护和保管室内相关设施及物品。
三、负责做好学院对外联络工作。负责接听对外联络电话。做好学院公务接待的日常管理。做好上级机关和外单位党政领导来校参观、访问、考察、调研的相关接待工作。
四、负责院领导出行服务、行政事务安排,做好院级各类走访慰问活动的安排工作。
五、负责院内外工作协调。做好节假日、暑期有关工作安排。开具对外的行政信函、介绍信、各类证明等。编辑和印制校内通讯薄。
六、负责学院领导及院党政办公室行政事务、内务管理和后勤保障与服务工作。做好学院领导日常办公经费、用品安排,差旅费报销、礼品上交登记处理及纪念品的订制、发放、登记和管理工作。
七、负责学院行政办公楼办公室的调配使用。做好院领导办公室、党政办公室固定资产的管理工作。
八、负责院内机关办公电话、公务用车、接待用餐的管理工作。
九、负责做好党政办公室人员考勤、岗位津贴、补助等工资福利的统计、计算、审核、发放工作。
十、负责做好院级各种数据的统计上报工作,负责全院性综合统计报表的整理、编制和报送工作。协助做好统计资料归档工作。
十一、负责收发室的管理。负责做好校领导及党政办公室报刊杂志、邮件的领取、发放以及报刊杂志征订工作。
十二、负责信访工作和院领导接待日相关工作。做好群众来信来访的接待和办理上级机关批办的信访案件。对来信(函)、来访逐件逐人登记、记录、整理和汇报,及时分转并督促办理。
十三、协助做好公务用车管理工作,负责签发公务用车派车单、负责车辆档案管理、费用结算等工作。
十四、完成院领导和党政办公室领导交办的其它工作。
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